Politique de confidentialité
NEW SCHOOL est attentive à la protection des données personnelles que vous lui confiez. La présente politique explique quelles données sont collectées, pour quelles finalités, sur quelles bases légales, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
NEW SCHOOL
Société par actions simplifiée au capital de 150 000 €
RCS Lyon n° 507 390 441
SIREN : 507 390 441
SIRET : 507 390 441 00016
Siège social : 67 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon
Établissement : 69 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon
Email : accueil@new-school.eu
Téléphone : 04 78 09 02 83
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à : accueil@new-school.eu
2. Données collectées
NEW SCHOOL collecte uniquement les données nécessaires à la gestion :
- des demandes de contact ;
- des demandes de brochure ;
- des journées portes ouvertes ;
- des visites ;
- des simulations de frais ;
- des candidatures ;
- des inscriptions ;
- des demandes d’étude individualisée ou d’aide exceptionnelle ;
- de la relation avec les familles.
Les données peuvent inclure :
- identité du parent ou responsable légal ;
- coordonnées : email, téléphone, adresse ;
- identité et date de naissance de l’enfant ;
- niveau scolaire demandé ;
- établissement actuellement fréquenté ;
- niveau d’anglais déclaré ;
- année de rentrée souhaitée ;
- informations nécessaires à l’étude d’une candidature ;
- informations relatives aux options choisies dans le simulateur ;
- informations transmises volontairement sur des besoins particuliers ;
- informations transmises volontairement dans le cadre d’une demande d’aide individualisée.
3. Finalités, bases légales et durées de conservation
| Traitement | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Demande de brochure | Identité parent, email, téléphone, niveau demandé | Envoi de la brochure et suivi de la demande | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime | 24 mois maximum sans inscription |
| Contact simple | Identité, coordonnées, message | Réponse à une demande | Intérêt légitime | 24 mois maximum |
| Journée portes ouvertes / visite | Identité, coordonnées, niveau demandé, année d’entrée | Organisation de la visite ou de la journée portes ouvertes | Intérêt légitime | 12 mois après l’événement |
| Simulation de frais sans email | Niveau, options, nombre d’enfants | Estimation budgétaire | Aucune conservation nominative | Aucune donnée personnelle conservée |
| Simulation envoyée par email | Email, estimation, options choisies | Envoi de l’estimation | Consentement ou mesures précontractuelles | 24 mois maximum |
| Candidature | Enfant, parents, niveau, école actuelle, niveau d’anglais, projet familial, besoins particuliers éventuellement transmis | Étude du dossier d’admission | Mesures précontractuelles | 24 mois maximum en cas de refus ou d’abandon |
| Inscription confirmée | Dossier administratif complet | Gestion de la scolarité | Exécution du contrat / obligation légale | Durée de la scolarité puis archivage légal |
| Besoins particuliers | Informations éducatives ou de santé transmises volontairement | Évaluation des conditions d’accueil et d’accompagnement | Consentement explicite ou nécessité liée à l’accueil de l’enfant | Durée strictement nécessaire à l’étude et au suivi |
| Demande d’aide individualisée | Informations financières ou familiales transmises volontairement | Étude confidentielle d’une aide exceptionnelle | Consentement explicite / mesures précontractuelles | Durée de l’étude puis archivage strictement limité |
| Témoignages / image | Photographie, vidéo, prénom, témoignage | Communication institutionnelle | Consentement | Durée prévue dans l’autorisation signée |
| Cookies / traceurs | Données de navigation | Mesure d’audience, amélioration du site, marketing si applicable | Consentement ou exemption selon le traceur | Selon l’outil et le paramétrage |
Les données ne sont jamais conservées au-delà de ce qui est nécessaire à la finalité poursuivie. À l’issue des durées indiquées, elles sont supprimées ou archivées de manière strictement limitée lorsqu’une obligation légale l’impose.
4. Données sensibles
NEW SCHOOL peut recevoir, uniquement lorsque la famille les transmet volontairement ou lorsque cela est nécessaire à l’accueil de l’enfant, des informations relatives à la santé, aux allergies, aux besoins particuliers, à un accompagnement spécifique ou à une situation familiale sensible. Ces données sont traitées avec une attention renforcée, uniquement par les personnes habilitées, et uniquement pour évaluer ou organiser l’accueil, la sécurité et l’accompagnement de l’enfant. Elles ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de NEW SCHOOL : direction, équipe administrative, équipe d’admission, équipe pédagogique lorsque nécessaire, responsables concernés par la sécurité, la santé ou l’accompagnement de l’enfant. Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques agissant comme sous-traitants : hébergeur, outil de formulaire, CRM, outil d’emailing, outil de réservation, outil d’analyse d’audience, prestataire informatique.
6. Sous-traitants et transferts hors Union européenne
Le site est hébergé par Vercel Inc. (440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States), société située aux États-Unis. Certains outils utilisés par l’école ou par le site peuvent impliquer des transferts de données hors de l’Union européenne. Lorsque c’est le cas, NEW SCHOOL veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, telles que clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents. Les sous-traitants effectivement utilisés sont listés dans la documentation interne de conformité, communicable sur demande.
7. Sécurité
NEW SCHOOL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour remplir leurs missions.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : droit d’accès ; droit de rectification ; droit d’effacement ; droit d’opposition ; droit à la limitation du traitement ; droit à la portabilité lorsque applicable ; droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement.
Pour exercer vos droits : accueil@new-school.eu. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés - www.cnil.fr).
9. Cookies et traceurs
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Dernière mise à jour : mai 2026. Cette politique peut être amenée à évoluer ; la version applicable est celle publiée sur cette page.